DOCUMENT CAPTURE FÜR DOKUMENTENMANAGEMENT UND SCANNING

Kämpfen Sie mit dem Fluss von Dokumenten und Rechnungen?
Scannen Sie alles ein und verarbeiten Sie es in Business Central?
Dann entdecken Sie hier die beste Lösung zum Scannen und Archivieren in Business Central: Document Capture!

Document Capture ist die beste und umfassendste Lösung zum Scannen von Rechnungen und anderen Dokumenten in Kombination mit Business Central.

Es ist marktführend in der automatischen Dokumentenerfassung, OCR-Datenextraktion, einem fortschrittlichen Genehmigungsfluss und einem digitalen Archiv mit Volltextsuche für Business Central. Außerdem wird alles direkt in Business Central verarbeitet, was ebenfalls eine schöne Ersparnis darstellt.

Continia Document Capture ist von Microsoft zertifiziert und einfach zu bedienen. Außerdem ist es sehr erschwinglich. Kurzum: Es ist eine Lösung, die jeder Business Central-Anwender in Betracht ziehen sollte.

DOCUMENT CAPTURE DIGITALISIERT DATEN UND SPART ZEIT UND PAPIER

Haben Sie genug von der ganzen Tipperei?

Rechnungen und andere Dokumente (PDFs, Mails usw.) werden analysiert und die Daten automatisch aus dem gescannten Bild ausgelesen. Document Capture verwendet vordefinierte Dokumentvorlagen, um die Daten in die richtigen Felder in Business Central zu übertragen. Es werden laufend neue Vorlagen generiert. Und Sie können sie einfach ändern, indem Sie den Text auf dem gescannten Bild markieren und mit den richtigen Feldern verknüpfen.

Abgleich von Bestellungen mit Daten aus Business Central

Document Capture enthält eine Reihe fortschrittlicher Funktionen für den Abgleich von Eingangsrechnungen mit vorhandenen Bestellungen. So können Sie mit der Software Zeit und Geld sparen. Denn sie ist hocheffizient. Der Abgleich ermöglicht es Ihnen also, Mitarbeiter mit anderen, sinnvolleren Aufgaben zu betrauen. Und so bedeutet dieser Aspekt von Document Capture für einige unserer Kunden auch interessante Einsparungen und Qualitätsverbesserungen.

 Ziehen ud Ablegenn

Mit dieser Software können Sie jede Datei oder E-Mail per Drag and Drop in jedes Dokument in Business Central ziehen. Und das führt zu mehr Struktur und weniger Suchaufwand. Bei der Genehmigung von Eingangsrechnungen können Sie zum Beispiel das Originalangebot des Lieferanten, eine E-Mail über Sonderkonditionen usw. anhängen. Das ist sehr praktisch. Auf diese Weise befinden sich die richtigen Dokumente an der richtigen Stelle, so dass Sie weniger suchen müssen. Und außerdem haben Sie digitale Kopien aller Informationen. So können sie auch nicht verloren gehen. Und Sie müssen weniger Papier in Ihrem Unternehmen in Umlauf bringen. Es macht es auch einfacher, die notwendigen digitalen Arbeitsabläufe mit den richtigen Informationen zu organisieren. Mit den nötigen automatischen Erinnerungen, wenn sie gebraucht werden.

Volltextsuche

Alle PDF-Dokumente werden in Business Central vollständig indiziert, so dass es möglich ist, einen gesamten Text über die Daten des Dokuments zu durchsuchen – nicht nur die Daten, die in den Feldern von Business Central erfasst und verwendet werden.

Möchten Sie kontaktiert werden?